Ab 1. September 2023 tritt ein revidiertes Datenschutzgesetz (inklusive Verordnungen) in Kraft. Dieses auferlegt den Verantwortlichen (bspw. Vorstand eines Vereines) bei der Datenbearbeitung Pflichten.
Wir danken an diese Stelle Rico Hunger vom amathea.ch-Vorstand herzlich für das Merkblatt.
Wie verwendet das Theater «die Tonne» die Daten?
«die Tonne» sammelt und speichert folgende Daten:
Adressen inklusive Mailadressen, Telefonnummern, Fotos, wenn die in Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten stehen (z.B. Vorstandsarbeit, Mitwirkung in Theaterproduktionen oder Vereinsanlässen).
Die Daten sind gespeichert: Auf den Servern des Websitebetreibers (Hosters), beispielsweise Fotos, die zu Eigenproduktionen publiziert werden. Zusätzlich werden die Daten auf Computern gespeichert, beispielsweise der Produktionsleitung und der Regisseure/Regisseurinnen, ebenso auf den Datenträgern der zentralen Adressverwaltung.
Zugriff auf die Daten haben die direkt involvierten Verantwortlichen, z.B. Produktionsleitung und Regisseure/Regisseurinnen.
Alle Daten werden nur in direktem Zusammenhang mit unseren Theaterproduktionen verwendet. So verwenden wir beispielsweise Fotos als Ergänzungen zu Eigenproduktionen.
Adressen und Mailadressen werden nur intern in direktem Zusammenhang mit Vereinszwecken verwenden. Beispiel: Erstellen von Mitwirkendenlisten bei Eigenproduktionen. Entsprechende Liste enthalten Adressen, Mailadressen und Telefonnummern.
Fotos, Adressen, auch private Mailadressen von Mitwirkenden, geben wir nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies geschieht mit Einwilligung der Betroffenen.
Sollten Betroffene feststellen, dass der Verein «die Tonne» Daten auf der Tonne-Website publiziert hat und die Betroffenen dies nicht wünschen, bitten wir um Verständnis und Mitteilung. Die Daten der Betroffenen werden danach entfernt.
Wo werden allenfalls Daten publiziert (Namen von Mitwirkenden bei Eigenproduktionen, Fotos, Videos)?
- auf der Website dietonne.ch
- auf der Facebookseite des Theater «die Tonne»
- auf dem Youtube-Kanal des Theater «die Tonne»
Bearbeitung von Daten
Werden beispielsweise Fotos von Eigenproduktionen publiziert, handelt es sich um unbearbeitete Bilder. Lediglich die Bildausschnitte werden ausgewählt. Die Bilder selbst erhalten keine Bearbeitung, beispielsweise durch Photoshop oder ähnliche Programme.
Platzreservationssystem
«die Tonne» verwendet verschiedene Platzreservationssysteme. Dabei werden Namen, Adresse, Mailadresse und Telefonnummern von Personen erhoben, die Plätze an unseren Anlässen reservieren.
Die entsprechenden Daten werden in Datenbanken auf den Servern des Theaters resp. Hosters gespeichert (MySQL-Datenbanken). Es werden keine Kreditkartendaten erhoben, es werden ebenfalls keine Zahlungsdaten erhoben, beispielsweise PayPal-Daten.
Es handelt sich ausschliesslich um Platzreservationen. Es werden - Stand August 2023 - keine Theatertickets versendet.
Die erhobenen Daten werden vor dem Anlass ausschliesslich von den Kassen-/Ticketingverantwortlichen in einer Tabelle erfasst, damit Theatertickets erstellt und beim Anlass herausgegeben werden können.
Zu Statistikzwecken bleiben die Daten jeweils auch nach Ablauf der entsprechenden Anlässe gespeichert. Dadurch können wir Platzauslastungen feststellen und entsprechende Statistiken führen.
Stand August 2023 ist noch offen, wie lange die Daten gespeichert bleiben. Sollte diese Datenspeicherung auf Widersprung der betroffenen Personen stossen, werden sie auf Verlangen gelöscht.